TÉRMINOS Y CONDICIONES
Al iniciar un proceso de edición con nosotros, usted, automáticamente acepta las siguientes políticas.
CUMPLIMIENTO EDITORIAL
Artículo 1. Gestión Legal y Configuración de Cuentas: La Editorial ejecutará la gestión legal integral que incluye el Depósito Legal ante la Biblioteca Nacional, la asignación de ISBN y el Código de Barras, además de la configuración técnica de la cuenta de autor en Amazon KDP con vinculación bancaria internacional para la recepción directa de regalías sin intermediarios. En los planes ORL y SYE, se añade un Análisis de Segmentación de Categoría diseñado para optimizar el posicionamiento publicitario futuro.
Artículo 2. Desarrollo y Producción de la Obra: El desarrollo de la obra inicia con el diseño de portada (carátula en OLY; cubierta integral en ORL y SYE) y la corrección técnica, que abarca lo ortotipográfico en el plan inicial y suma la corrección de estilo en los planes superiores. Posteriormente, se realiza la maquetación profesional (digital en OLY; digital y física en ORL y SYE) junto a la formalización de preliminares en todos los niveles de servicio. Los planes ORL y SYE incluyen adicionalmente la inserción de elementos de ilustración en blanco y negro (5 en ORL y 10 en SYE), la calibración técnica de imágenes y concluyen con una Auditoría de Cierre y Perfección (Proofreading) previa a la publicación, servicios no contemplados en el paquete básico.
Artículo 3. Comercialización y Lanzamiento Global: La fase de comercialización contempla la exposición de la obra en el catálogo web oficial y su publicación técnica en Amazon, ofreciendo el formato eBook para el plan OLY y sumando la Tapa Blanda para los planes ORL y SYE. Para estos dos últimos, la editorial realizará un lanzamiento oficial a través de sus redes sociales, acompañado de la entrega de un Flyer de Debut Editorial como pieza gráfica de alto impacto para la difusión pública, rigiendo todas las especificaciones de impresión bajo demanda por los estándares internacionales de calidad de Amazon KDP.
Artículo 4. Producción Física y Reconocimiento (Plan SYE): Bajo el paquete integral SYE, la editorial producirá un lote de cien (100) ejemplares físicos de alta gama con tamaño media carta, tapa blanda a full color sin solapas, interiores en blanco y negro sobre papel ahuesado, encuadernación térmica y retractilado individual. En caso de que la obra supere las 200 páginas, se realizará un ajuste en la cantidad de ejemplares o el costo adicional por página, otorgándose además un certificado de Mención Honorífica como reconocimiento institucional al mérito literario y a la consolidación de la producción física de la obra.
POLÍTICAS DE TRABAJO
Artículo 5. Primeros Pasos e Iniciación del Servicio: El proceso comienza formalmente tras una sesión de consultoría técnica donde se definen las metas y el plan adecuado (OLY, ORL o SYE). Acto seguido, la Editorial entrega una "Ficha de Contratación" personalizada. La aceptación de dicha ficha por parte del autor activa la validez de todas estas políticas. Para iniciar las labores, el autor será integrado a un grupo operativo de WhatsApp —eje central del proyecto— donde deberá suministrar de inmediato su documento de identidad para trámites legales.
Artículo 6. Declaración de Originalidad y Uso de IA: La iniciación del servicio constituye una declaración bajo fe de juramento sobre la total autoría y originalidad de la obra. El autor garantiza que el contenido es inédito y de su propiedad intelectual, eximiendo a la Editorial de cualquier responsabilidad legal por plagio. Esta declaración de originalidad se extiende a cualquier material visual o gráfico suministrado por el autor para la composición de la portada e interiores. Asimismo, el autor está obligado a notificar formalmente si ha utilizado Inteligencia Artificial (IA) y en qué porcentaje.
Artículo 7. Notificación de Cuentas Amazon KDP Preexistentes: El autor tiene la obligación estricta de notificar si ya posee una cuenta activa en Amazon KDP antes de iniciar el proceso. Esta medida es vital para que el equipo técnico proceda a su debida reactivación o configuración, evitando bloqueos por duplicidad de perfiles o conflictos que puedan poner en riesgo la publicación de la obra.
Artículo 8. Extensión del Manuscrito y Ajustes Operativos: Los servicios contratados cubren una extensión máxima de 55,000 palabras o 200 páginas maquetadas. Cualquier excedente requerirá un ajuste en el presupuesto inicial. Una vez gestionados los trámites legales (ISBN/Depósito Legal), cualquier cambio de título o giro temático que invalide los registros previos será considerado un nuevo proyecto y generará costos de re-tramitación por cuenta del autor.
Artículo 9. Plazos de Entrega del Manuscrito Final: Una vez activado el contrato, el autor dispone de un periodo máximo para entregar su manuscrito final según su plan: Plan OLY (30 días continuos), Plan ORL (45 días) y Plan SYE (60 días). El incumplimiento de este cronograma por parte del autor no detiene la vigencia del contrato ni altera su fecha de vencimiento original.
Artículo 10. Alcance Específico de la Corrección Editorial: La revisión es de carácter técnico según el plan: OLY incluye corrección ortotipográfica; ORL y SYE suman corrección de estilo. Se aclara que este proceso no incluye reescritura total (Ghostwriting) ni modificaciones estructurales. Manuscritos con excesiva precariedad técnica podrán ser sujetos a recargos adicionales o al rechazo del proyecto.
Artículo 11. Sistema de Pagos y Financiamiento Flexible: Se establece un plan de cuotas adaptado al paquete seleccionado: OLY (1 a 3 meses), ORL (1 a 5 meses) y SYE (1 a 8 meses). El ritmo del proceso editorial se ajustará directamente a la frecuencia de los pagos del autor; a pagos adelantados, ejecución acelerada; a pagos pausados, producción pausada.
Artículo 12. Canales Oficiales y Validación Administrativa: El único conducto legal y oficial para la gestión de pagos, facturación y trámites administrativos es la línea de WhatsApp de la Dirección General (+58 412 348 4106). Luis Ángel Reyes Hernández es la única autoridad facultada para validar pagos.
Artículo 13. Metodología de Pago Seguro y No Devolución: Operamos bajo un sistema de pago posterior a la entrega de muestras. Los cobros se ejecutan tras la validación de avances por parte del autor. Por esta razón, los servicios ya ejecutados (legalización, diseño, corrección) no están sujetos a reembolsos.
Artículo 14. Vigencia y Caducidad del Proceso de Edición: El contrato tiene una validez máxima de un (1) año calendario para la culminación total de la obra. Si transcurrido el año la obra no ha sido publicada por causas imputables al autor (demoras en revisiones, aprobaciones tardías o indecisión), los derechos de servicio vencerán automáticamente. La Editorial quedará libre de la obligación de continuar con la producción, sin lugar a reembolsos.
Artículo 15. Mora e Inactividad Administrativa y de Comunicación: Se define como abandono de proyecto la interrupción de los pagos por un periodo superior al límite de su plan (3 meses en OLY, 5 en ORL u 8 en SYE) o la falta de respuesta en los canales oficiales por más de 60 días continuos. En ambos casos, la Editorial podrá anular inmediatamente el proyecto sin derecho a reclamaciones.
Artículo 16. Protocolo de Silencio Administrativo y Cambios: El autor dispone de diez (10) días continuos para validar materiales. Transcurrido este periodo sin comunicación, la fase se dará por "aprobada tácitamente". Cualquier modificación sobre un material previamente validado estará sujeta a un recargo económico.
Artículo 17. Seguridad y Control de Cuentas Amazon KDP: El autor se compromete a no alterar credenciales ni manipular la cuenta de Amazon KDP durante el proceso editorial. La Editorial no se hace responsable por suspensiones, cierres de cuenta o retenciones de fondos ejecutadas unilateralmente por Amazon KDP debido a infracciones previas del autor o cambios en las políticas globales de la plataforma.
Artículo 18. Gestión de Grupos Operativos: Se crearán espacios de trabajo exclusivos en WhatsApp. Estos canales tienen un carácter estrictamente temporal y serán disueltos una vez realizada la entrega formal de la obra (Kit Digital).
Artículo 19. Políticas de Marketing y Uso de Imagen: El lanzamiento inicial es exclusivo para ORL y SYE. Al contratar, el autor autoriza a Colección Dorada el uso de su imagen y la de su obra para fines estrictamente promocionales y publicitarios del sello editorial en sus plataformas oficiales.
Artículo 20. Permanencia en Catálogo y Protección de Marca: La obra permanecerá en el catálogo web mientras esté activa en Amazon. Queda prohibida la modificación de la portada o bloque interno que lleve el sello de CDE sin autorización previa. Se establece de forma clara que la Editorial entrega exclusivamente archivos finales de distribución (Kit Digital); bajo ninguna circunstancia se entregarán archivos editables, fuentes de diseño o proyectos de diagramación (InDesign/Photoshop), los cuales son propiedad industrial y técnica del sello.
Artículo 21. Mediación y Resolución de la Dirección: La Dirección General, bajo Luis Ángel Reyes Hernández, tiene la potestad de interpretar y ajustar disposiciones ante situaciones no previstas, siempre con el objetivo de garantizar la culminación exitosa del proyecto.
Artículo 22. Validación Final y Responsabilidad de Impresión: Previo a cualquier orden de impresión, la Editorial enviará al autor el "Archivo de Producción Final". Es obligación del autor revisar minuciosamente este documento. Una vez otorgado el "Visto Bueno", la Editorial queda exenta de responsabilidad por errores internos no reportados. No se realizarán reimpresiones gratuitas por errores validados previamente por el autor.
Artículo 23. Gestión de Reimpresiones y Especificaciones Técnicas: Los autores de los planes ORL y SYE podrán solicitar impresiones adicionales a precio de costo editorial, reconociendo que dicho valor está sujeto a las variaciones del mercado del papel y las tarifas de Amazon KDP. Cualquier solicitud técnica especial generará una variación en los costos que deberá ser presupuestada independiente. Los costos de envío y aranceles corren exclusivamente por cuenta del autor; la Editorial queda exenta de toda responsabilidad por daños, pérdidas, extravíos o retrasos derivados del manejo de empresas de paquetería externas o servicios de currier.
Artículo 24. Limitación Comercial y Potenciación de Visibilidad: La Editorial garantiza un producto de estándares globales, pero el éxito comercial depende de la demanda del mercado. Para maximizar la exposición, la Editorial pone a disposición sus servicios de Community Manager y Campañas Publicitarias, los cuales pueden ser consultados de forma independiente, mas no como una garantía de ventas específicas.
CUENTA DE AMAZON KDP
Artículo 25. Naturaleza del Puente Editorial y Soberanía: El autor reconoce que Colección Dorada actúa exclusivamente como un puente técnico y editorial para habilitar la comercialización de la obra. Tras la entrega formal de las credenciales de acceso, el autor asume la responsabilidad total sobre la administración de su cuenta, sus contenidos y su relación comercial con la plataforma de distribución.
Artículo 26. Autonomía de la Plataforma Amazon KDP: El autor comprende que Amazon KDP es una entidad internacional totalmente ajena a la editorial. Por lo tanto, cualquier cambio unilateral en sus políticas de publicación, retenciones de impuestos, variaciones en las comisiones por venta o fluctuaciones en los costos de impresión son competencia y responsabilidad exclusiva de dicha empresa, quedando la Editorial exenta de cualquier reclamación por estas causas.
Artículo 27. Umbrales de Pago y Retenciones Financieras: Amazon establece un umbral mínimo de ingresos (normalmente $100 USD) para procesar pagos mediante giro o transferencia bancaria. En el caso de autores en Sudamérica, donde la transferencia directa no siempre está disponible, el cobro mediante giro bancario puede estar sujeto a retenciones legales, impuestos locales y comisiones de bancos intermediarios que la Editorial no controla ni puede evitar.
Artículo 28. Exclusividad de Formato en KDP Select: En caso de que la obra sea inscrita en el programa KDP Select, el autor acepta que el formato digital (eBook) debe ser exclusivo de Amazon. Queda terminantemente prohibido distribuir o vender el libro en formato digital en cualquier otra plataforma o sitio web mientras esta inscripción esté activa, siendo el autor el único responsable de las sanciones que Amazon pueda aplicar por incumplir esta exclusividad.
Artículo 29. Política de Cuenta Única y Riesgos de Bloqueo: Amazon prohíbe estrictamente que una persona posea más de una cuenta de KDP. El intento de abrir un segundo perfil bajo un correo electrónico distinto para los mismos fines puede resultar en el bloqueo irreversible de ambas cuentas. La Editorial no se hace responsable por la pérdida de acceso derivada de esta práctica por parte del autor.
Artículo 30. Gestión Bancaria Local y Activación de Fondos: Una vez que Amazon procesa un pago, es obligación absoluta del autor contactar a su entidad bancaria local para activar la recepción de transferencias internacionales o giros. Cualquier modificación posterior en los datos bancarios o fiscales dentro de la plataforma Amazon KDP es responsabilidad exclusiva del autor; la Editorial no se hace responsable por fondos retenidos o perdidos debido a una mala configuración, cambios de cuenta o errores de carga por parte del titular tras la entrega de la cuenta.
Artículo 31. Soporte Directo y Responsabilidad Post-Entrega: Tras la entrega de la cuenta, cualquier incidencia técnica, bloqueo de usuario o requerimiento legal deberá ser gestionado directamente por el autor ante el soporte técnico de Amazon. Es deber del autor leer y cumplir con los Términos y Condiciones actualizados de Amazon para garantizar la permanencia y legalidad de su obra en el mercado global.
SERVICIOS DE EXPANSIÓN
Artículo 32. Naturaleza de los Servicios Especializados: El autor reconoce que Colección Dorada cuenta con una infraestructura de servicios diseñados para elevar la categorización y el alcance global de su obra, los cuales trascienden la edición estándar. Se establece de forma inequívoca que estos sistemas (Marketing, Audiolibros y Traducciones) se adquieren bajo un costo adicional y deben ser cotizados y liquidados de forma independiente, ya que ninguno forma parte de la inversión inicial de los planes OLY, ORL o SYE. La Editorial queda exenta de ejecutar estas acciones si no media un presupuesto previo debidamente aprobado y cancelado por el autor.
Artículo 33. Marketing, Audiolibros y Traducciones: Para la potenciación de la obra, la Editorial pone a disposición: 1) Campaña de Marketing Estratégico, que incluye gestión de Community Manager, Meta Ads y producción de Book-trailers bajo suscripción mensual; 2) Producción de Audiolibros en formato MP3, disponible mediante voces tecnológicas o narradores reales según la inversión técnica requerida; y 3) Traducciones Profesionales, proceso que se gestiona como una publicación íntegramente nueva para el mercado anglosajón, incluyendo nueva gestión de derechos, maquetación del bloque interno y adaptación literaria al contexto cultural del nuevo idioma.
Artículo 34. Membresía de Autor y Consultoría Vitalicia: Al publicar con el sello, el escritor adquiere el estatus de "Miembro de la Editorial", lo que le otorga el derecho a tarifas preferenciales, asesoramiento en ferias y consultoría técnica vitalicia en temas de Amazon, siempre que se mantenga el vínculo editorial (la obra activa bajo nuestro catálogo oficial). Se aclara que este beneficio comprende orientación técnica, mas no la resolución directa de problemas operativos derivados del manejo personal del autor sobre su cuenta.